กลัวร้านขาดทุน ธุรกิจเจ๊ง ต้องใช้ระบบ Tobi POS ช่วยจัดการร้านค้า

ธุรกิจเจ๊ง กลัวร้านขาดทุน ปัญหาที่เจ้าของธุรกิจหลายคนกังวล โดยเฉพาะกับเจ้าของร้านมือใหม่ นับว่าเป็นหนึ่งปัญหาหลัก ๆ ของเกือบทุกร้านเลยก็ว่าได้ และเป็นอีกหนึ่งเหตุผลที่ทำให้หลายคนไม่กล้าที่จะเริ่มต้นทำธุรกิจ เพราะเห็นว่ามีหลายธุรกิจเจ๊ง !  

แน่นอนว่าการทำธุรกิจ เปิดร้านค้า ไม่ว่าจะเป็นร้านอาหาร ร้านขายเสื้อผ้า ร้านขายชากาแฟ ร้านขายชานมไข่มุก คาเฟ่ต่าง ๆ ร้านขายของชำ แม้แต่ร้านค้าประเภทอื่น ๆ ย่อมต้องมีการกลัวร้านขาดทุนอยู่แล้ว ยิ่งในปัจจุบันนี้มีคู่แข่งทางธุรกิจที่เยอะมาก และยังคงจะมีเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ในอนาคต เพราะการเป็นเจ้าของธุรกิจคือสิ่งที่หลาย ๆ คนต้องการอยากจะเป็นนั่นเอง ! 

แล้วทำไมบางธุรกิจถึงยังขายดี มีลูกค้าตลอดเวลา แต่บางร้านเปิดได้ไม่นานแต่เสี่ยงเจ๊งแล้ว ไม่ก็ขาดทุนต่อเนื่อง หรือแม้แต่บ้างร้านที่ขายดีแต่ทำไมถึงเจ๊ง เพราะจริง ๆ แล้วการจะทำให้ธุรกิจดำเนินกิจการได้ในระยะยาวไม่ใช่เพียงแต่ต้องขายดี มีลูกค้าเยอะ แต่คือการบริหารภายในร้านค้า จัดการกับหน้าร้าน-หลังร้าน รวมถึงการบริการต่อลูกค้าด้วย ล้วนแล้วแต่เป็นปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อร้านค้าทั้งหมด  

อ่านเพิ่มเติม

• ข้อดีข้อเสียแฟรนไชส์ สิ่งที่ต้องรู้ก่อนตัดสินใจลงทุน
• คอร์สเรียนชงกาแฟ ฟรี ! สอนชงกาแฟ สอนเปิดร้านกาแฟ
• สร้างแบรนด์ตัวเอง สร้างแบรนด์ชาไข่มุก เริ่มต้นต้องทำยังไง ?
• 10 ชาที่ขายดีที่สุด ที่ร้านชากาแฟต้องมีติดร้าน ลูกค้าชอบสั่ง 

วันนี้เราจึงมีผู้ช่วยจัดการร้านค้า ที่หลายธุรกิจเลือกใช้ ช่วยให้จัดการร้านได้อย่างดี ไม่เสี่ยงให้ร้านค้าเจ๊ง ไม่ต้องกังวลในเรื่องของการขาดทุนที่ไม่รู้ตัว
อย่าง ระบบ Tobi POS โปรแกรมร้านค้า ระบบคิดเงินหน้าร้าน แล้วเพราะอะไรทำไมธุรกิจหรือร้านค้าที่เลือกใช้ระบบนี้ถึงขายดี จัดการร้านค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลองมาดูกัน !    

ระบบ Tobi POS ช่วยจัดการปัญหา ธุรกิจเจ๊ง

• คำนวณยอดขายให้อัตโนมัติ

ไม่ต้องกังวลเรื่องขาดทุน ไม่ต้องกลัวทอนเงินผิดพลาด เพราะระบบจะช่วยในเรื่องของการคำนวณยอดขาย ไม่ว่าคุณจะขายได้กี่ออเดอร์ต่อวันระบบก็จะช่วยคำนวณให้อัตโนมัติ ช่วยป้องกันการคิดเงินที่ผิดพลาดได้เป็นอย่างดี เพียงแค่กดเลือกตามคำสั่งซื้อของลูกค้าในแต่ละออเดอร์นั้น ๆ ระบบก็จะประมวลผลและสรุปยอดขายรวมให้ทันที หรือหากมีส่วนลด มีค่าบริการเพิ่มเติม ระบบก็จะบวกลบให้ และรายงานยอดขายของออเดอร์นั้น ๆ ได้อย่างแม่นยำ ไม่เพียงเท่านี้ระบบยังสามารถสร้างคิวอาร์โค้ดตามยอดขายของออเดอร์นั้น ๆ เพื่อให้ลูกค้าสแกนจ่ายได้เลยทันที เท่านี้ก็ช่วยให้คุณปิดการขายแต่ละออเดอร์ได้เร็วยิ่งขึ้น และไม่ต้องมากดเครื่องคิดเลขเอง ลดความผิดพลาดได้ดีทีเดียว

• ช่วยคิดค่า GP Food Delivery 

ช่องทาง Food Delivery คือช่องทางที่จะช่วยให้ธุรกิจเข้าถึงลูกค้าได้มากขึ้น ช่วยรับออเดอร์ได้เยอะ นับว่าเป็นช่องทางออนไลน์ที่ควรเข้าร่วมบริการ เพื่อเพิ่มโอกาสในการเติบโตของธุรกิจและช่วยให้มีลูกค้าอย่างต่อเนื่อง ซึ่งการเข้าร่วมบริการ Delivery นี้จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ไม่ว่าจะเป็นค่าบริการแรกเข้า, ค่าธรรมเนียมรายเดือน / รายปี, ค่า GP หรือค่าอื่น ๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแต่ละแอปพลิเคชัน สามารถเลือกใช้ได้ตามความเหมาะสม แต่แน่นอนว่าค่า GP คือค่าที่ต้องชำระให้กับทางแอปฯในแต่ละออเดอร์ที่ขายได้ จึงควรตั้งราคาขายให้เหมาะสม เพื่อไม่ให้ร้านขาดทุน และด้วยความซับซ้อน ขายแพงกลัวลูกค้าไม่ซื้อ รวมถึงคิดค่า GP ไม่เป็น เลยทำให้หลาย ๆ ร้านไม่สมัครใช้บริการ นับว่าเป็นเรื่องที่น่าเสียดาย

ระบบ POS บางระบบจึงมีการออกแบบฟังก์ชันนี้เข้ามาเพื่อรองรับร้านค้าที่คิดคำนวณค่า GP ไม่เป็น และกลัวเสียกำไรเยอะ โดยระบบจะคำนวณค่า GP ที่ร้านค้าต้องชำระในแต่ละออเดอร์ออกมาให้อัตโนมัติ ช่วยให้สะดวกต่อการคิดคำนวณเอง ถึงแม้ว่าแต่ละแอปฯ จะมีค่าบริการที่ต่างกันออกไประบบก็จะคำนวณให้ตรงตามค่าบริการที่ต้องชำระจริง (ซึ่งในส่วนนี้ร้านค้าต้องเข้าไปใส่ค่าบริการตั้งต้นที่ต้องชำระในระบบเอง) ระบบก็จะช่วยคำนวณค่า GP แต่ละแอปฯ ได้อย่างแม่นยำ  

• ควบคุมการทำงานของพนักงาน

มีระบบจัดการพนักงานที่สามารถตรวจสอบได้ทุกที่ทุกเวลา เพิ่มพนักงานในร้านได้ไม่จำกัด โดยสร้าง username พร้อมบันทึกชื่อพนักงาน เบอร์โทรศัพท์ เท่านี้พนักงานก็เข้าสู่ระบบใช้งานขายสินค้าได้แล้ว แถมยังใช้งานผ่านโทรศัพท์มือถือของพนักงานได้ด้วย โดยเจ้าของร้านไม่ต้องกังวลเพราะระบบจะจำกัดสิทธิ์เข้าถึงของ พนักงาน จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงประวัติรายการ ประวัติการเปิดร้าน เพียงแค่สามารถเข้าดูรายงานยอดขาย เพิ่มรายจ่ายของร้านได้เท่านั้น เป็นระบบที่ช่วยให้เจ้าของร้านควบคุมการทำงานของพนักงานได้เป็นอย่างดี เมื่อพบว่าออเดอร์ไหนที่ผิดปกติ ก็ตรวจสอบการทำงานของพนักงานได้ทันทีเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น และที่สำคัญคือช่วยป้องกันพนักงานโกงได้

• คิดบัญชี ส่งรายงานการขายให้ทุกวัน 

คิดบัญชีไม่เป็นไม่ต้องกังวล เพียงแค่ร้านค้าไม่ลืมที่จะบันทึกรายจ่าย และไม่ลืมทำออเดอร์ลูกค้าในระบบ เท่านี้ระบบก็จะช่วยบันทึกและแสดงรายรับ-รายจ่ายให้ได้อย่างถูกต้อง ส่วนในเรื่องของยอดขายรายวัน ก็ไม่ต้องเสียเวลาในการนั่งคิดเอง เพราะเมื่อปิดการขาย 1 วัน ระบบก็จะส่งรายงานการขายรายวันให้อัตโนมัติ โดยระบบจะสรุปยอดขายให้อัตโนมัติตั้งแต่รายรับทั้งหมดของวัน ที่แยกรายรับตามการชำระเงินให้อย่างชัดเจน ทั้งจากเงินสด และช่องทางอื่น ๆ รวมถึงการแสดงยอดขายแยกตามออเดอร์หน้าร้าน และช่องทางเดลิเวอรี่ ตลอดจนไปถึงการแสดงต้นทุนสินค้า, ต้นทุน Delivery GP, แสดงรายจ่ายรายวัน และแสดงกำไรคงเหลือ (หลังหักต้นทุน) ให้อัตโนมัติ ง่าย ๆ เท่านี้คุณก็จะรู้ยอดขายภายใน 1 วันของคุณได้เลยทันที  

• สรุปรายงานการขายอย่างละเอียด

เมนูไหนขายดี เวลาไหนขายดี เมนูไหนและเวลาไหนที่ลูกค้าไม่นิยมสั่ง แค่มีระบบ POS ช่วยจัดการร้านค้าก็จะทำให้คุณรู้ได้เลยทันที เพราะระบบจะสรุปรายงานการขายให้อย่างละเอียด ช่วยให้คุณดูข้อมูลภาพรวมของร้านค้าได้อย่างสะดวก และที่สำคัญอยู่ไหนก็สามารถดูข้อมูลการขายได้แบบเรียลไทม์  ซึ่งระบบจะแสดงข้อมูลการขายอย่างชัดเจน    

• แยกยอดขายสั่งซื้อตามช่องทางการสั่งซื้อ ช่องทางการชำระเงินช่องทางหลัก – ช่องทางเพิ่มเติม 
• แยกยอดขายตามรายการสินค้า ทั้งจำนวนและราคา (ไม่รวมส่วนลด/หักค่า GP) 
• มีกราฟวงกลมแสดงยอดขายสินค้าตามราคา และจำนวนที่ขายได้ 
• สามารถเปรียบเทียบยอดขายรายวัน / รายเดือน / รายปี  ได้ตามต้องการ
• นำรายงานการขายไปวิเคราะห์ สร้างแคมเปญส่งเสริมการขาย จัดโปรโมชั่นได้ทันที 

การมีสรุปรายงานการขายจะช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ธุรกิจได้อย่างง่ายดาย แถมยังไม่ต้องเสียเวลามานั่งคิดทบทวนเอาเอง เพราะรายงานการขายคือปัจจัยสำคัญที่การทำธุรกิจไม่ควรมองข้าม 

ระบบคิดเงินหน้าร้าน ระบบจัดการร้านค้า Tobi POS ทดลองใช้งานได้ฟรีทุกฟังก์ชันนาน 90 วัน และใช้งานได้ต่อเนื่องเพียงชำระค่าบริการรายเดือนเพียง 99 บาทเท่านั้นสำหรับลูกค้า bluemocha (ลูกค้าทั่วไป 129 บาท) เป็นระบบจัดการร้านค้าที่สมัครใช้งานผ่านมือถือ หรืออุปกรณ์ไอทีที่มีอยู่แล้วได้เลยทันที ไม่ต้องเสียเงินซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติม คุ้มค่ากับการใช้งานสุด ๆ ด้วยคุณสมบัติที่เกินราคา

เป็นยังไงกันบ้าง ? กับผู้ช่วยอย่างระบบ Tobi POS ในการจัดการหน้าร้าน สาเหตุที่ร้านค้าส่วนใหญ่เจ๊งมักจะมีปัญหาที่คล้าย ๆ กัน คือการไม่ทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย ไม่แยกกระเป๋าเงินส่วนตัว ชอบมองข้ามต้นทุนจมเพราะคิดว่าขายดีอยู่แล้ว ดังนั้น การเลือกใช้ระบบ POS จึงทำให้หลายธุรกิจไม่พบเจอปัญหากับการขาดทุน ไม่เสี่ยงให้ร้านค้าเจ๊ง เพราะระบบสามารถจัดการกับทั้งยอดขายและบริหารร้านค้าได้อย่างสะดวก แม้ว่าจะเป็นมือใหม่เริ่มต้นทำธุรกิจก็ช่วยคลายความกังวลนี้ได้อย่างดี